鴻巣市市民活動センタープライバシーポリシー
個人情報の取扱いに関する宣言
鴻巣市市民活動センターは、個人情報の安全管理を重要な責務と認識し、以下の方針に従い適切な取り扱いと管理に努めてまいります。また、個人情報の取扱いに関して、関連する法令等の規範を遵守します。個人情報の保護のため、適切な情報セキュリティの維持、安全管理を行います。
個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別など直接的及び間接的に個人を特定できる情報を言います。団体名や活動内容などの個人を特定できない情報、及び団体が自ら問合せ先等で定める情報は含みません。
プライバシーポリシーが適用させる範囲
このプライバシーポリシーは「鴻巣市市民活動センター」内で適用されます。団体や自治体からの依頼で掲示するチラシやポスター等、「鴻巣市市民活動センター」が直接管理していない人や団体などの活動には適用されません。
申請届出やアンケート回答などをする場合は、業務の必要に応じて、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の提出を行っていただくことがあります。個人情報を収集する場合は、個人情報を取り扱う業務の目的及び内容を明示し、利用される方が目的、内容を理解されたうえで提出していただくものとし、収集する個人情報は業務の目的を達成するために必要な最小限の範囲内にとどめます。
個人情報利用の目的
「鴻巣市市民活動センター」で取得する個人情報の利用目的は、利用者・団体・講座等の受付及びう利用許可、施設からのご案内送付、活動実態の把握、利用者区分の判定、不正利用防止の範囲内とします。
個人情報の開示
「鴻巣市市民活動センター」は、個人情報を販売したり貸出したりする等、業務の目的以外の利用及び外部への提供はいたしません。ただし、以下の場合に「鴻巣市市民活動センター」は個人情報を開示することがあります。
■ 法令等に基づき、裁判所や警察等の公的機関から開示、提供を求められた場合
■ 人の生命、身体、財産等の保護のため必要な場合
提供された情報の編集・削除
「鴻巣市市民活動センター」に提供された個人情報は、個人情報の提供をいただいた本人からの、開示、変更、修正、削除などの請求があった場合には対応いたします。その際には必ず本人確認を実施いたします。
プライバシーポリシーの改定
このプライバシーポリシーの全部又は一部を改訂することがあります。改定した場合には、「鴻巣市市民活動センター」のホームページや掲示物、情報発信媒体等にて、分かりやすい方法でお知らせします。